2008/10/27

[Gmail]設定自動回信功能 - Canned Response




Gmail Labs 有一項可設定自動回信的 Canned Response 功能,如果經常需要回覆相同內容,這個功能再配可以省下許多功夫.只要事先設好回信範本, 然後透過filter,針對特定帳號,關鍵字的來信,就能自動回覆一封制式信件.


如果Gmaill帳號內還沒有Labs這個選項, 可參考這篇介紹MailGoggles的文章 別衝動!信寄出前先算數學冷靜一下.

1.首先到Labs, 啟用 Canned Responses 功能.



2. 接下來就準備回信範本囉! 點選撰寫郵件-->先在信的內文寫好內容, 如 感謝您的來信, 我們將會儘快處理.在Subject(主旨)下方,會看到多了一個Canned Responses(罐頭回應)--> 點入後, 按下 New Canned response(新增罐頭回應)...


3. 會跳出一個新視窗, 為這封範本 輸入新的罐頭回應名稱.


如果設定自動回信功能, 那麼日後在回信時, 想套用罐頭訊息, 也能直接加進來.(不過要注意的是,加入罐頭訊息後,原本信件內容會被清空)


如果想針對某一類型的信件,就自動回覆某一種罐頭訊息, 就透過篩選器(Filters)設定.

1. 在設定(Setting)-->點選篩選器(Filters) -->建立新的篩選器(Create a new filter)


2. 在篩選器裡,可針對特定寄件者, 收件者, 主旨或關鍵字設定, 將來符合這些條件的信件,就可套用一種罐頭回應(canned response) ,然後按下一步(Next Step)


3. 勾選 傳送罐頭回應(Send canned response ), 在下拉式選單選一個罐頭回應範本後, 按 建立篩選器(Create Filter).


4. 一旦有符合篩選條件的信件進來, Gmail馬上會根據條件指定的罐頭回應, 自動回覆.


參考文章 : New in Labs: Canned Responses

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2 comments:

懶得理你 提到...

這可比防衝動的實用多了

skyvee 提到...

哈,說的對,比較起來Mail Goggles惡搞成份較高,而這個功能對我來說倒很實用.

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